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什么是邮件合并
1、邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
2、邮件合并是指，将公用的内容和不同的内容合并在一起。组成多个文件，可以节省时间，提高效率。比如，你要给几个部门（生产部，行政办，公关部）发一份关于开会的通知。相同的内容即：开会通知的内容，不同的是部门名称。
3、邮件合并的功能主要是制作大批量的文档，可以统一设置完成，节约制作时间。
4、可以使用邮件合并。每个信函或标签含有同一类信息，但内容各不相同。例如，在致客户的多个信函中，可以对每个信函进行个性化，称呼每个客户的姓名。每个信函或标签中的唯一信息都来自数据源中的条目，包括收件人的邮箱信息等。
5、当我们生活工作中需要在制作填写大量格式相同，只是修改少数相关内容数据的文档时，我们可以运用Word邮件合并功能来完成。
6、邮件合并操作需要一个word主文档和一个数据源EXCEL文件。可以使用数据源 Excel文件连接到来自许多不同的数据源和位置的数据，包括关系数据库、多维源、云服务、数据馈送、Excel 文件、文本文件以及来自 Web 的数据。
如何用邮件合并批量打印
1、首先打开成绩单模板.doc， 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。
2、第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。
3、切换到“邮件”菜单下，点击“选择收件人”，接着点击“使用现有列表”，然后打开excel信息表。选择信息表中个人信息所在的工作表名称，接着点击“确定”。
4、先在Excel中列好两次和姓名，然后保存。打开做好奖状的Word，点击工具-信函与邮件-邮件合并。点击右键合并后，点击选择信函。然后选择使用当前文档。点击浏览。选择刚才的Excel表格打开。
邮件合并有什么用?有哪些功能?
1、主要作用：合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
2、邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
3、您好亲，邮件合并的用途通常是用于发送大量给多个收件人的邮件，使得发件人不用一份一份地去发送，而是利用合并邮件的功能可以将多份邮件合并成一份邮件进行发送，提高了邮件发送效率。
4、邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程，它甚至还能够自定义名字、地址以及其它的一些详细情况。所需工具：电脑 word2007 详细步骤如下：在Word中打开一个新建的文档。
邮件合并命令不可以实现批量处理
邮件合并不包括进行合并操作、制作带地址和信封和图标、制作和处理数据、创建主文档。邮件合并：是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。
word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。
开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在弹窗点击确定。点击完成并合并，再点击编辑单个文档。最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。
到此，以上就是小编对于邮件合并批量生成文档的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
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