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如何使用office批量打印奖状
用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖名单】,备用。用“Microsoft office Word 2003”,设置好奖状格式,输入文字。
打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。
用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘,退出,注意文件名不要存成BOOKXLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
用Word如何批量打印奖状和信封
打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。
批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。批量打印请柬:同上2。
用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖名单】,备用。用“Microsoft office Word 2003”,设置好奖状格式,输入文字。
用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘,退出,注意文件名不要存成BOOKXLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
批量打印奖状的方法
选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。
先在Excel中列好两次和姓名,然后保存。打开做好奖状的Word,点击工具-信函与邮件-邮件合并。点击右键合并后,点击选择信函。然后选择使用当前文档。点击浏览。选择刚才的Excel表格打开。
第一步,现在我可以点击“预览结果”,看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息,点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以看到所有荣誉证书替换成功了。
方法:用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖名单】,备用。用“Microsoft office Word 2003”,设置好奖状格式,输入文字。
word怎么批量打印奖状
打开Excel,准备好获奖人员名单,注意第一行不能直接写获奖人员名字,获奖人员名字从第二行开始,否则第一个人的名字打印不了。
用“Microsoft office Excel 2003”输入要制作奖状的学生的姓名、科目,我这里保存为文件名【期中获奖名单】,备用。用“Microsoft office Word 2003”,设置好奖状格式,输入文字。
第一步,我先打开Excel2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。第二步,对照以前的荣誉证书,使用Word2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。
首先需要提前准备一个Excel表格的获奖人员的名单,里面包含姓名,奖项等内容。然后我们首先在Word中制作好奖状的模板。接着我们点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,然后将Excel表格导入进来。
点击下一步:撰写信函——光标放在模板的姓名处,点击 其它项目…… ,选择“姓名”点击插入。同样的方法插入其它的项目。点击预览信函——合并邮件。即可看到完成的效果。打印机中装入空白奖状,点击打印即可。
用EXCEL编辑联系人地址列表,如:邮政编码收信人地址收件人姓名收件人职务寄信人地址 存盘,退出,注意文件名不要存成BOOKXLS之类的,可以存成ADD.XLS。否则会出错。
到此,以上就是小编对于批量奖状打印软件哪个好的问题就介绍到这了,希望介绍的几点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。